Sistemas de captación y seguimiento

Consigue que más oportunidades avancen hasta la reunión

Construimos sistemas que mantienen cada oportunidad en movimiento desde el primer contacto hasta la reunión. Responder, cualificar, agendar y mantener el seguimiento para que cada oportunidad reciba la atención necesaria.

Dónde se pierden las oportunidades

Muchas no se pierden por falta de interés. Se pierden por falta de respuesta y seguimiento.

Una oportunidad no se cae de golpe: se va enfriando cada hora que pasa sin respuesta y cada seguimiento que nadie hace. Cuando el equipo llega, la decisión ya está tomada.

Qué le pasa a un lead que espera

Primeros minutos
Te escucha

Acaba de pedir información. Está delante del móvil.

Primeras horas
Compara

Ha escrito a dos o tres empresas más. Responde el primero.

Al día siguiente
Se enfría

Ya no tiene urgencia y hay que volver a generarle interés.

Una semana
Perdido

Sigue en el CRM, pero ya no va a convertir.

01

Respuestas que llegan tarde

Los mensajes entran por varios canales y la velocidad depende de quién esté disponible en ese momento.

El lead ya está hablando con otro
02

Seguimiento que se abandona

El primer contacto se hace casi siempre. El segundo y el tercero, casi nunca.

Oportunidades que nadie retoma
03

Trabajo manual entre herramientas

Datos que se copian a mano, recordatorios que dependen de la memoria e información repartida entre correos y hojas de cálculo.

Horas del equipo en tareas sin valor
04

Procesos difíciles de medir

Sin una visión clara de cuántas oportunidades entran, cuántas se atienden y dónde se caen.

Decisiones a ciegas
Qué construimos

Un sistema conectado funciona mejor que una colección de herramientas

Empezamos por el cuello de botella que más está costando y construimos desde ahí. Sin implantar tecnología porque sí.

Operaciones

Automatización de procesos internos y gestión documental

Reducimos tareas mecánicas y conectamos la información que hoy pasa manualmente entre correos, documentos y aplicaciones.

  • Clasificación y extracción de datos
  • Informes y avisos automáticos
  • Integraciones entre herramientas
Atención

Atención IA

Automatizamos consultas, citas y primeras respuestas cuando existe suficiente volumen repetitivo para que tenga sentido.

WhatsApp Email Instagram Telegram Llamadas Chat web
  • Información real de la empresa
  • Agenda citas automáticamente
  • Derivación al equipo humano
Ver Atención IA
Cómo trabajamos

Primero entendemos el proceso. Después decidimos qué automatizar.

No metemos tecnología por meterla. Analizamos cómo entran y se trabajan las oportunidades y construimos el sistema exacto que necesita TU equipo.

1

Diagnóstico

Localizamos dónde se pierden oportunidades y comprobamos si merece la pena resolverlo.

2

Diseño

Definimos qué automatiza el sistema, qué controla el equipo y cómo mediremos el resultado.

3

Implementación

Construimos e integramos la solución con las herramientas y la información que ya usáis.

4

Mejora

Revisamos el uso real, corregimos fricciones y ampliamos únicamente lo que funciona.

Recorrido de una oportunidad
  1. Entra una oportunidad

    Llega por formulario, anuncio, WhatsApp o portal y queda registrada al momento.

  2. Se atiende y se cualifica

    Responde, hace las preguntas clave y separa lo que interesa de lo que no. Sin esperar a que alguien revise cada canal.

  3. Se agenda la reunión

    Con el comercial correcto y en su calendario, sin cruce de correos.

  4. El seguimiento continúa

    Recordatorios, contexto y registro en el CRM hasta que la oportunidad se cierra o se descarta.

El equipo mantiene el control en cada paso: puede intervenir, corregir o tomar el control cuando quiera.

Por dónde empezar

Una conversación para ver dónde se están escapando oportunidades

Media hora revisando tu proceso real. Al terminar sabrás qué está costando más tiempo o dinero y por dónde empezaría yo.

  • 01 De dónde llegan actualmente vuestros leads
  • 02 Cuánto tardan en recibir la primera respuesta
  • 03 Cómo se cualifican y se reparten entre el equipo
  • 04 Cómo se hace el seguimiento y hasta dónde llega
  • 05 En qué puntos concretos se pierden oportunidades o tiempo
Fran Cuadra — Fundador de JAM IA
Fran Cuadra
Fundador · Málaga, España
Quién está detrás

Construyendo sistemas que ayudan a vender más

Soy Fran Cuadra, fundador de JAM IA. Mi formación en ingeniería y mi experiencia desarrollando automatizaciones me han llevado a crear sistemas prácticos para empresas que quieren aprovechar mejor las oportunidades que ya generan.

Trabajo directamente con cada cliente para entender cómo funciona su captación, detectar dónde se frenan los leads y construir una solución que responda, cualifique, agende y mantenga el seguimiento.

El objetivo no es sustituir el criterio humano, sino reducir tareas manuales y conseguir que cada oportunidad llegue al siguiente paso con la atención y el contexto necesarios.

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Analicemos tu proceso

Te diré con claridad si tiene sentido automatizarlo y por dónde empezaría. Sin presentación comercial de por medio.